9 советов по использованию Miro для проведения увлекательных воркшопов

Будь вы опытным практиком Agile или только начинаете свой путь, Miro может стать настоящим прорывом для организации воркшопов, способствующих креативности, сотрудничеству и вовлечённости.

Этот невероятно универсальный онлайн-инструмент подходит для всего: от управления проектами и мозговых штурмов до планирования работы и презентаций. В этом посте я поделюсь девятью практическими советами, которые помогут вам улучшить навыки работы с Miro и проводить более эффективные и продуктивные воркшопы.

1. Зафиксируйте макет

Одна из самых частых проблем при использовании Miro, особенно у новичков, — это случайное перемещение ключевых элементов, таких как рамки, фоны или заголовки. Чтобы избежать этого хаоса, заблокируйте важные объекты, выбрав их и нажав на значок замка. Это сохранит структуру вашего воркшопа и позволит участникам сосредоточиться на выполнении задач, таких как добавление или редактирование стикеров, без риска сдвинуть основополагающие элементы.

Совет: если у вас сложный макет с изображениями или таблицами, сначала сгруппируйте объекты, а затем заблокируйте их.

2. Скрывайте рамки для более плавного перехода

Если ваш воркшоп состоит из нескольких секций или этапов, подумайте о том, чтобы скрывать рамки до того момента, как они понадобятся. Это поможет избежать перегрузки участников информацией с самого начала. Чтобы скрыть рамки, выберите рамку и выключите её видимость. Вы можете легко показывать каждую рамку по мере перехода к следующему этапу, помогая участникам оставаться сосредоточенными на текущей задаче.

3. Скрывайте курсоры для чистоты экрана

Если вы когда-либо проводили воркшоп с большим количеством участников в Miro, вы, вероятно, замечали, как отвлекают курсоры, летающие по всему экрану. Выключив функцию Show Collaborators' Cursors, вы сможете предоставить участникам более чистое рабочее пространство, включая эту функцию только тогда, когда необходимо видеть, над чем работают люди в реальном времени.

4. Используйте функцию «Bring everyone to me»

Функция Miro Bring everyone to me станет настоящим спасением, если участники начнут исследовать разные части доски или отвлекаться. Эта функция мгновенно концентрирует внимание всех на том участке доски, где вы хотите, чтобы они работали. Просто нажмите соответствующую опцию в верхней панели инструментов, и все участники будут перемещены в ваш текущий вид.

5. Голосуйте для вовлечения участников

В воркшопах, где нужно принимать решения, встроенная функция голосования в Miro может быть чрезвычайно полезной. Будь то приоритизация идей, выбор из нескольких вариантов или сбор обратной связи, вы можете быстро организовать голосование, не покидая доски.

Настройте сессию голосования, определите, на чём будут голосовать участники, и дайте им возможность отдать свои голоса. Результаты отображаются мгновенно, что помогает поддерживать динамику обсуждения.

Совет: при настройке зоны голосования вы можете выбрать, на какие объекты участники смогут голосовать (например, только стикеры), и определить количество голосов на человека.

6. Устанавливайте таймер, чтобы всё шло по графику

Тайм-боксинг задач — ключ к продуктивному воркшопу. Инструмент Timer в Miro позволяет установить обратный отсчёт для любого упражнения, помогая участникам оставаться сосредоточенными и работать в нужном темпе. Это ненавязчивый способ привнести структуру, особенно во время мозговых штурмов или сессий рефлексии, где легко увлечься деталями.

Совет: хотя только администратор доски может запускать таймер, вы можете нажать на маленькую кнопку в левом нижнем углу таймера и закрепить его на доске, чтобы другие участники тоже могли им пользоваться.

7. Используйте Канбан-доску для структурированных мозговых штурмов

Когда вам нужно организовать мозговой штурм, шаблон Канбан-доски в Miro (найдите его в разделе "Miro Apps") станет отличным инструментом. Создайте колонки по темам или категориям и пригласите участников заполнять их идеями. Такой подход не только менее хаотичен, чем традиционные стикеры, но и позволяет добавлять детали, такие как метки, ответственные и сроки. После завершения штурма вы можете легко перенести эти карточки на рабочую Канбан-доску или даже конвертировать их в задачи Jira прямо из Miro. Если вы предпочитаете начинать со стикеров, просто преобразуйте их в карточки Канбана, выбрав стикер и нажав "Switch type".

8. Включите режим Private Mode для конфиденциальных обсуждений

Иногда во время воркшопа важно, чтобы участники сначала подумали самостоятельно, прежде чем делиться своими идеями. Private Mode в Miro идеально подходит для этого. Он позволяет каждому вносить свои мысли, не видя идей других участников, пока вы не решите их открыть. Это гарантирует, что мнение каждого будет услышано без влияния идей других.

9. Добавляйте комментарии и метки для ясности

Убедитесь, что ваша доска остаётся организованной и понятной, максимально используя функции Comments и Labels. Комментарии позволяют участникам задавать вопросы или давать обратную связь, не загромождая доску, а метки помогают классифицировать стикеры, карточки или другие объекты для быстрого ориентирования. Эти функции усиливают сотрудничество и обеспечивают, чтобы все оставались "на одной волне".

Используя эти советы, вы сможете превратить Miro в мощный инструмент для проведения структурированных и увлекательных воркшопов. А если вы хотите стать настоящим мастером Miro, загляните в мой Ultimate Miro Guide. Этот курс научит вас всему: от продвинутого создания досок до техник фасилитации, помогая организовывать воркшопы, которые вдохновляют на креативность и действия.

Успехов в фасилитации!