7 советов для проведения увлекательных Agile воркшопов в Zoom

С переходом на удалённую работу проведение Agile воркшопов онлайн стало необходимым навыком.

Инструменты вроде Zoom стали незаменимыми, но каждый, кто хотя бы раз фасилитировал виртуальный воркшоп, знает, как сложно удержать внимание участников. Отсутствие личного взаимодействия, языка тела и прямого контакта требует от фасилитатора креативного подхода для поддержки сотрудничества и активного участия.

Хорошая новость: с некоторыми корректировками Agile воркшопы на базе Zoom могут быть столь же эффективными и увлекательными. Вот 7 советов, которые помогут вам овладеть искусством проведения Agile воркшопов в Zoom.

1. Используйте инструмент аннотаций для icebreaker-активностей

Icebreaker-активности — отличный способ задать тон и вовлечь участников в обсуждение, но в виртуальной среде нужно что-то более интерактивное, чем просто представления. С помощью инструмента аннотаций Zoom вы можете попросить участников отмечать что-то на экране, выделять свои имена или участвовать в визуальной активности. Например, попросите их поставить штамп на общей карте, показывая, откуда они подключаются. Это создаёт атмосферу лёгкости, добавляет немного веселья и помогает участникам освоиться с функциями Zoom с самого начала.

2. Отправляйте людей в breakout-комнаты, чтобы все могли высказаться

Breakout-комнаты в Zoom идеально подходят для разделения большой группы на небольшие обсуждения, что позволяет каждому высказаться. В больших воркшопах тихие участники могут оставаться в тени, но в меньших группах создаётся пространство для более глубоких обсуждений и сотрудничества. Используйте эти комнаты для выполнения упражнений или дискуссий, периодически меняя состав групп, чтобы участники могли взаимодействовать с разными людьми. Это создаёт более динамичный и инклюзивный опыт.

3. Замените слайды презентации на Miro или доску Zoom

Статичные слайды могут показаться скучными в онлайн-воркшопе, так почему бы не заменить их на интерактивные инструменты, такие как Miro или встроенная белая доска Zoom? Эти инструменты позволяют участникам работать совместно в реальном времени, добавляя идеи и коллективно их развивая. Независимо от того, работаете ли вы над мозговым штурмом, процессами или планированием спринтов, общие доски превращают пассивных слушателей в активных участников, делая воркшоп гораздо более увлекательным.

4. Предложите участникам использовать реакции

Функция реакций в Zoom — это быстрый и эффективный способ оценить вовлечённость участников, не прерывая ход сессии. Поощряйте участников использовать 👍, 👏 или другие реакции, чтобы показать согласие, радость или задать вопрос. Это небольшое взаимодействие помогает поддерживать высокий уровень энергии, даёт участникам ощущение вовлечённости и позволяет вам, как фасилитатору, получать обратную связь в реальном времени без постоянных устных комментариев.

5. Делайте быстрые опросы для проверки знаний

Опросы — отличный способ удерживать внимание участников и проверять их понимание ключевых концепций на протяжении воркшопа. Вместо того чтобы ждать завершения сессии для обратной связи, интегрируйте короткие опросы после каждого раздела или ключевой дискуссии. Это держит всех в тонусе и даёт вам ценные данные о том, что нужно уточнить или повторить, прежде чем двигаться дальше. Кроме того, опросы добавляют элемент игры, что повышает энтузиазм участников.

6. Внесите элементы веселья и неожиданности

Виртуальные мероприятия могут быть монотонными, если в них не добавить немного лёгкости или креативности. Сделайте Agile воркшоп ярче, добавив элементы веселья и неожиданности — забавные виртуальные фоны, фильтры или тематические дни (например, «день шляп» или «день смешных носков») поднимут настроение и вызовут улыбки. Эти мелочи помогают бороться с Zoom-усталостью и поддерживать внимание участников даже во время длительных сессий.

7. Делайте более частые и длинные перерывы

Zoom-усталость — это реальность, и она наступает гораздо быстрее на воркшопах, чем на обычных встречах. Чтобы с этим справиться, планируйте более частые и немного более продолжительные перерывы, чем на очных сессиях. Поощряйте участников отойти от экранов, выпить воды, потянуться или просто сделать небольшую паузу. Так, вернувшись, они будут более сосредоточенными и готовыми к дальнейшей работе.

Проведение Agile воркшопов в Zoom не обязательно должно быть компромиссом. Используя интерактивные функции платформы, поощряя сотрудничество в меньших группах и находя способы внести элементы неожиданности и веселья, вы можете создать увлекательный и динамичный онлайн-опыт.

С этими советами ваши виртуальные Agile воркшопы не только пройдут гладко, но и смогут достичь такого же уровня вовлечённости и инноваций, как и очные сессии.

Хотите узнать больше о том, как улучшить свои Agile навыки? Ознакомьтесь с нашими онлайн-курсами, чтобы глубже погрузиться в Agile и технику фасилитации воркшопов.