9 Consigli per Utilizzare Miro per Facilitare Workshop Coinvolgenti

Che tu sia un professionista Agile esperto o un principiante, Miro può fare la differenza nella gestione di workshop che stimolano creatività, collaborazione e partecipazione.

Questo strumento online incredibilmente versatile è perfetto per tutto, dalla gestione dei progetti e il brainstorming, alla pianificazione del lavoro e alle presentazioni. In questo post, condividerò nove consigli pratici per migliorare le tue capacità di facilitazione con Miro e condurre workshop più efficaci e produttivi.

1. Fissa il layout

Una delle frustrazioni più comuni nell'uso di Miro, soprattutto per i principianti, è lo spostamento accidentale di elementi chiave come frame, sfondi o titoli. Per evitare questo caos, blocca gli oggetti importanti selezionandoli e cliccando sull'icona del lucchetto. Questo mantiene intatta la struttura del workshop e consente ai partecipanti di concentrarsi sul compito da svolgere—come aggiungere e modificare sticky note—senza spostare accidentalmente elementi fondamentali.

Suggerimento Pro: Se hai un layout complicato con immagini o tabelle, raggruppa prima gli oggetti e poi bloccalo.

2. Nascondi i frame per un flusso più fluido

Se il tuo workshop ha più sezioni o fasi, considera di nascondere i frame fino a quando non sei pronto per usarli. Questo evita di sopraffare i partecipanti con troppe informazioni subito. Per nascondere i frame, seleziona il frame e disattiva la visibilità. Puoi facilmente rivelare ciascun frame mentre passi da un’attività all’altra, aiutando i partecipanti a rimanere concentrati sul compito attuale.

3. Mostra/nascondi i cursori per una visualizzazione più pulita

Se hai mai facilitato un workshop con molti partecipanti su Miro, saprai quanto possano essere distrattivi i cursori che volano sullo schermo. Disattivando la funzione "Mostra i cursori dei collaboratori", puoi offrire ai partecipanti uno spazio di lavoro più pulito quando necessario, riattivandola quando vuoi vedere su cosa stanno lavorando in tempo reale.

4. Porta tutti da me

La funzione "Porta tutti da me" di Miro è un salvavita per mantenere i partecipanti sulla stessa linea. Se noti che le persone stanno esplorando diverse parti della lavagna o si stanno distraendo, usa questa funzione per riportare immediatamente l’attenzione di tutti sull’area su cui vuoi che si concentrino. Basta cliccare l’opzione nella barra degli strumenti in alto, e i partecipanti verranno automaticamente trasportati alla tua vista attuale.

5. Usa il voto per coinvolgere i partecipanti

In workshop dove è necessario prendere decisioni, la funzione di Votazione integrata in Miro può essere incredibilmente utile. Che tu stia dando priorità a idee, prendendo decisioni o raccogliendo feedback, puoi rapidamente avviare una votazione senza lasciare la lavagna. Configura la sessione di voto, definisci su cosa i partecipanti devono votare e consenti loro di esprimere le preferenze. I risultati vengono mostrati immediatamente, mantenendo il ritmo e evitando discussioni troppo lunghe.

Suggerimento Pro: Quando definisci l’area per la votazione, puoi scegliere su quali oggetti i partecipanti possono votare (es. solo sticky note) e quanti voti ciascuno di loro ha a disposizione.

6. Imposta un timer per mantenere il ritmo

Il time-boxing delle attività è fondamentale per un workshop produttivo. Lo strumento Timer di Miro ti consente di impostare un conto alla rovescia per qualsiasi esercizio, mantenendo i partecipanti concentrati e in linea con il ritmo giusto. È un modo sottile per introdurre struttura senza essere troppo rigido, specialmente durante sessioni di brainstorming o riflessione, dove è facile perdersi nei dettagli.

Suggerimento Pro: Solo l’amministratore della lavagna può avviare un timer, ma puoi cliccare il piccolo pulsante in basso a sinistra del timer e aggiungerlo alla lavagna affinché anche gli altri partecipanti possano utilizzarlo.

7. Usa una Kanban board per un brainstorming strutturato

Quando hai bisogno di strutturare il brainstorming, il modello Kanban Board di Miro (disponibile sotto "Miro apps") è uno strumento eccellente. Crea colonne basate su temi o categorie e invita i partecipanti a riempirle con idee. Questo approccio non è solo meno disordinato rispetto ai tradizionali sticky note, ma consente anche dettagli aggiuntivi, come etichette, assegnatari e scadenze.

Una volta completato il brainstorming, puoi facilmente trasferire queste schede Kanban a una lavagna Kanban operativa o persino convertirle in ticket Jira direttamente da Miro. Se preferisci partire con sticky note, basta convertirle in schede Kanban selezionando la nota e cliccando su "Cambia tipo."

8. Usa la modalità privata per discussioni sensibili

Durante il workshop potrebbero esserci momenti in cui i partecipanti devono riflettere indipendentemente prima di condividere le proprie idee. La Modalità Privata di Miro è perfetta per questo. Consente a tutti di contribuire con i propri pensieri senza vedere gli input degli altri fino a quando non decidi di rivelarli.

Questo garantisce che la voce di ogni partecipante venga ascoltata senza essere influenzata dalle idee degli altri.

9. Aggiungi commenti ed etichette per maggiore chiarezza

Mantieni la tua lavagna organizzata e facile da comprendere sfruttando al massimo i Commenti e le Etichette. I commenti consentono ai partecipanti di porre domande o fornire feedback senza creare confusione sulla lavagna, mentre le etichette aiutano a categorizzare sticky note, schede o altri oggetti per una navigazione più rapida. Entrambe le funzionalità migliorano la collaborazione e assicurano che tutti siano allineati.

Utilizzando questi consigli, puoi trasformare Miro in uno strumento potente per condurre workshop sia strutturati che coinvolgenti. E se desideri diventare un vero esperto di Miro, considera di approfondire le tue conoscenze con il mio Ultimate Miro Guide. Questo corso ti insegnerà tutto, dalla creazione avanzata di lavagne alle tecniche di facilitazione, aiutandoti a condurre workshop che ispirano creatività e azione.

Che tu stia lavorando con un piccolo team o facilitando eventi su larga scala, questa guida è ciò di cui hai bisogno.

Buona facilitazione!