Idées d’icebreakers pour des réunions virtuelles réussies

Dans le paysage numérique d’aujourd’hui, presque tout le monde, quel que soit son rôle, participe à des appels en ligne via Zoom, Teams ou Skype.

Contrairement aux réunions en personne, où les conversations informelles permettent de se détendre, les réunions virtuelles peuvent souvent sembler tendues, rendant difficile pour les participants de se sentir à l’aise dès le départ.

Pire encore, c’est le cauchemar de tout facilitateur : un écran rempli de caméras éteintes et un public silencieux. Alors, comment briser la glace et créer une atmosphère conviviale et collaborative dans la salle de conférence virtuelle ? Voici quelques activités brise-glace efficaces pour démarrer vos réunions à distance du bon pied. Pour encore plus d’idées, consultez mon autre article de blog sur les brise-glaces Agile ici.

1. Activités de type "Show & Tell"

Les activités "Show & Tell" sont parfaites pour les petits groupes où les participants se connaissent bien ou ont besoin d’apprendre à mieux se connaître. Ces activités incitent les participants à allumer leur caméra et à participer activement, ce qui peut significativement augmenter l’engagement et favoriser un esprit de camaraderie. Voici quelques idées amusantes et efficaces de brise-glaces "Show & Tell" :

Changez votre arrière-plan virtuel pour votre lieu préféré

Demandez à chacun de définir son arrière-plan virtuel avec une photo de son lieu préféré et de partager quelques mots sur les raisons de son choix. Cette activité est rapide et facile, car trouver ou télécharger une photo ne prend que quelques minutes. Toutefois, elle peut ne pas convenir aux participants rejoignant la réunion via téléphone.

Montrez l’objet le plus insolite de votre pièce

Encouragez les participants à trouver et montrer l’objet le plus inhabituel dans leur pièce, sur leur bureau ou dans leur sac, puis à en raconter l’histoire. Cette activité est idéale pour lancer des conversations et peut se faire rapidement. Cependant, prenez en compte l’audience : si quelqu’un est dans un espace partagé ou en déplacement, cela pourrait ne pas être faisable.

Partagez un talent caché

Invitez les participants à révéler un talent caché que les autres ne connaissent pas. Personnellement, j’adore découvrir les talents cachés des gens. Cela me donne l’impression de mieux les connaître. Je commence souvent en partageant que j’ai une synesthésie – je vois les lettres et les chiffres en couleur. Partager quelque chose de personnel sur moi-même aide les autres à s’ouvrir également. Une fois que vous partagez votre côté "atypique", cela crée une sécurité psychologique pour que d’autres partagent des histoires personnelles et se montrent vulnérables. Assurez-vous simplement que la taille du groupe reste gérable pour que cette activité ne prenne pas trop de temps.

Racontez une histoire d’enfance embarrassante ou drôle

Ce brise-glace fonctionne à merveille avec des groupes plus petits et soudés ou des équipes qui travailleront ensemble pendant un certain temps. Partager des histoires d’enfance peut révéler des aspects cachés de la personnalité et renforcer les liens. Par exemple, je raconte toujours l’histoire de mes trois ans : j’ai déplacé mon oreiller et ma couverture dans une poussette pour bébé que mes parents prévoyaient de vendre, je me suis installé à l’intérieur, et je me suis endormi en signe de protestation. Cette activité est plus intime ; évaluez donc le niveau de confort du groupe avant de l’essayer.

Discutez des préférences de travail

Cette activité plus formelle est idéale lorsque les participants ne sont pas à l’aise pour partager des histoires personnelles ou amusantes. Faites un tour de table où chacun partage son style de travail et ses préférences, comme la façon dont il aime recevoir des retours, ses plages de travail préférées sans interruption, et ses disponibilités pour les réunions. Vous pouvez rendre cette activité un peu plus personnelle en demandant des forces et des faiblesses, mais évaluez toujours le niveau de confort. La sécurité psychologique est essentielle et ne peut être précipitée.

Ces activités "Show & Tell" peuvent transformer vos réunions à distance, les rendant plus engageantes et agréables.

2. Écrivez dans le chat

Ces activités demandent moins d’effort de la part des participants, mais elles les aident à s’engager dans la conversation et à rester attentifs à ce qui se passe pendant la réunion. Demandez simplement aux participants de répondre dans le chat, et si le temps le permet, sélectionnez quelques réponses pour les approfondir avec le groupe.

Charades et devinettes

Affichez des devinettes ou des charades à l’écran et demandez aux participants de taper leurs réponses dans le chat. J’aime particulièrement utiliser des emojis pour décrire des films – pouvez-vous deviner celui-ci ? 🐀🧑‍🍳 (Indice : c’est un film d’animation très apprécié). Même si les devinettes sont simples, elles suscitent de la curiosité et maintiennent l’attention dès le début de la réunion. Ce brise-glace est idéal pour des formations ou ateliers de taille moyenne, où l’engagement est crucial.

Votre préféré / Votre premier

Demandez aux participants de partager quelque chose de personnel, comme le premier film qu’ils ont vu sur grand écran, leur chanson préférée des années 90, ou leur premier emploi. Le but est d’encourager tout le monde à écrire dans le chat, ce qui stimule l’engagement pour le reste de la réunion.

Partagez un proverbe, une citation ou une maxime préférée

Cette activité sert un objectif légèrement différent. En partageant quelque chose de sage, les participants ont l’impression d’avoir contribué à la réunion, ce qui les transforme de spectateurs passifs en contributeurs actifs.

Écrivez une légende

Pour stimuler la créativité de votre public avant une session de brainstorming, montrez une image amusante et proposez d’écrire une légende ou un mème. Cette activité fonctionne pour tous les groupes : les petits groupes peuvent discuter et rire, tandis que les grands groupes peuvent se limiter à l’utilisation du chat.

Ces activités "Écrivez dans le chat" sont idéales pour encourager l’engagement avec un minimum d’effort, garantissant que vos participants restent alertes et prêts à contribuer.

3. Annotez ou votez

Ce type d’activité demande peu d’effort de la part des participants et des facilitateurs, mais il génère également un engagement légèrement inférieur par rapport aux autres catégories. Ces brise-glaces sont particulièrement utiles pour réactiver l’audience après une pause-café ou un déjeuner, surtout si vous ne pouvez pas consacrer plus de cinq minutes à une activité. Voici quelques idées simples et rapides :

Montrez sur la carte

Affichez une carte du monde sur votre écran et demandez aux participants d’utiliser l’outil d’annotation pour marquer leur ville natale, leur destination de vacances préférée ou l’endroit où ils ont voyagé pour la dernière fois. Cette activité active rapidement tout le monde et instaure une ambiance positive dès le début de la réunion.

Votes amusants

Utilisez des outils de vote intégrés ou des applications supplémentaires comme Kahoot! pour organiser des sondages amusants. Par exemple, demandez si la fameuse robe est blanche et dorée ou bleue et noire. Voici d’autres idées :

• Ananas sur la pizza : Oui ou Non ?

• Saison préférée : Printemps, Été, Automne ou Hiver ?

• Matinal ou couche-tard ?

L’objectif ici n’est pas de déclencher un débat, mais d’amener chacun à participer et à partager quelques rires sur les résultats. Évitez les sujets sensibles comme la politique ou la religion.

Choisissez le prochain lieu de sortie d’équipe

Créez un sondage pour choisir un lieu et un thème pour la prochaine sortie d’équipe. Cette activité rapide implique tout le monde et aide à maintenir l’engagement pendant la réunion. Assurez-vous de prendre en compte les opinions minoritaires et de trouver un compromis pour que chacun soit satisfait de la décision.

Choisissez le nom de l’équipe

Cette activité est idéale pour une nouvelle équipe. Utilisez des outils comme Kahoot! ou Miro pour recueillir d’abord des idées de noms d’équipe, puis votez pour le nom préféré. C’est probablement l’une des activités d’annotation et de vote les plus engageantes, mais elle est mieux adaptée aux équipes récemment formées.

J’espère que ces activités vous seront utiles et que vous pourrez les appliquer lors de vos réunions. Les brise-glaces virtuels ne sont pas seulement une méthode pour rendre vos réunions plus agréables ; ils sont essentiels pour encourager la participation, stimuler l’engagement et établir un environnement collaboratif.

N’oubliez pas que chaque groupe est différent : évaluez toujours le niveau de confort des participants avant de choisir une activité. Et pour rendre votre équipe encore plus engagée et performante, essayez notre outil gratuit Team Barometer, qui mesure la santé de votre équipe et fournit des conseils pratiques pour l’améliorer.

Avec ces idées, vos réunions virtuelles deviendront des espaces plus dynamiques, productifs et agréables pour tout le monde. Bonne facilitation !