9 Conseils pour Utiliser Miro et Animer des Ateliers Engagés

Que vous soyez un praticien Agile expérimenté ou que vous débutiez, Miro peut transformer vos ateliers en véritables espaces de créativité, de collaboration et d'engagement.

Cet outil en ligne extrêmement polyvalent est idéal pour tout, de la gestion de projets au brainstorming, en passant par la planification et les présentations. Dans cet article, je partage neuf conseils pratiques pour améliorer vos compétences en animation sur Miro et organiser des ateliers plus efficaces et productifs.

1. Fixer la disposition

L’un des problèmes les plus fréquents sur Miro, surtout pour les débutants, est le déplacement accidentel d’éléments clés tels que les cadres, les arrière-plans ou les titres. Pour éviter ce chaos, verrouillez les objets importants en les sélectionnant et en cliquant sur l’icône de verrouillage. Cela permet de conserver la structure de l’atelier intacte et de laisser les participants se concentrer sur leurs tâches—comme ajouter ou modifier des notes adhésives—sans déranger les éléments centraux.

Astuce pro : si vous avez une mise en page complexe contenant des images ou des tableaux, regroupez d'abord les objets, puis verrouillez-les.

2. Masquer les cadres pour une transition fluide

Si votre atelier comporte plusieurs sections ou phases, envisagez de masquer les cadres jusqu’à ce que vous soyez prêt à les utiliser. Cela évite de submerger les participants avec trop d’informations dès le départ. Pour masquer un cadre, sélectionnez-le et désactivez sa visibilité. Vous pourrez facilement le révéler à mesure que vous progressez dans les activités, aidant ainsi les participants à rester concentrés sur la tâche en cours.

3. Afficher/Masquer les curseurs pour une vue plus claire

Lors d’ateliers avec de nombreux participants, les curseurs visibles de chacun peuvent devenir distrayants. En désactivant la fonction Afficher les curseurs des collaborateurs, vous pouvez offrir un espace de travail plus propre lorsque nécessaire, et la réactiver lorsque vous souhaitez voir ce sur quoi les participants travaillent en temps réel.

4. "Amenez tout le monde à moi"

La fonction Amener tout le monde à moi de Miro est un véritable sauveur pour garder les participants concentrés. Si vous remarquez que des participants explorent d’autres parties du tableau ou se distraient, utilisez cette fonctionnalité pour recentrer instantanément leur attention sur la zone que vous voulez qu’ils explorent. Cliquez simplement sur l’option dans la barre d’outils supérieure, et tous les participants seront transportés vers votre vue actuelle.

5. Utiliser le vote pour impliquer les participants

Pour les ateliers impliquant une prise de décision, la fonction de vote intégré de Miro est extrêmement utile. Que vous priorisiez des idées, fassiez des choix ou recueilliez des commentaires, vous pouvez rapidement organiser un vote sans quitter le tableau. Configurez la session de vote, définissez les objets sur lesquels les participants voteront et laissez-les exprimer leurs préférences. Les résultats sont affichés immédiatement, ce qui maintient l’élan et évite les discussions interminables.

Astuce pro : lorsque vous définissez la zone de vote, choisissez quels objets sont éligibles (par exemple, uniquement les notes adhésives) et combien de votes chaque participant peut attribuer.

6. Définir un minuteur pour respecter le temps imparti

Le respect des délais est essentiel pour la productivité d’un atelier. L’outil Minuteur de Miro vous permet de définir un compte à rebours pour chaque exercice, aidant les participants à rester concentrés et à avancer au bon rythme. C’est un moyen subtil d’apporter de la structure sans être oppressant, surtout lors de sessions de brainstorming ou de réflexion.

Astuce pro : bien que seul l’administrateur puisse démarrer un minuteur, vous pouvez cliquer sur le petit bouton en bas à gauche du minuteur et l’ajouter au tableau pour que d’autres participants puissent également l’utiliser.

7. Utiliser un tableau Kanban pour un brainstorming structuré

Pour structurer vos sessions de brainstorming, le modèle de tableau Kanban de Miro (disponible sous "Miro apps") est un outil excellent. Créez des colonnes basées sur des thèmes ou catégories et invitez les participants à les remplir avec des idées. Cette approche est non seulement moins désordonnée que les notes adhésives traditionnelles, mais elle permet également d’ajouter des détails comme des étiquettes, des assignations, et des délais. Une fois le brainstorming terminé, vous pouvez facilement transférer ces cartes Kanban vers un tableau Kanban exploitable ou même les convertir en tickets Jira directement depuis Miro.

8. Activer le mode privé pour les discussions sensibles

Il peut y avoir des moments où vous voulez que les participants réfléchissent indépendamment avant de partager leurs idées. Le mode privé de Miro est parfait pour cela. Il permet à chacun de contribuer sans voir les apports des autres jusqu’à ce que vous décidiez de les révéler. Cela garantit que chaque voix est entendue sans être influencée par les idées des autres.

9. Ajouter des commentaires et des étiquettes pour plus de clarté

Assurez-vous que votre tableau reste organisé et facile à comprendre en utilisant pleinement les Commentaires et Étiquettes. Les commentaires permettent aux participants de poser des questions ou de donner leur avis sans encombrer le tableau, tandis que les étiquettes aident à catégoriser les notes, cartes ou autres objets pour une navigation plus rapide. Ces fonctionnalités améliorent la collaboration et garantissent que tout le monde est sur la même longueur d’onde.

En appliquant ces astuces, vous pouvez transformer Miro en un outil puissant pour animer des ateliers à la fois structurés et engageants. Et si vous souhaitez devenir un véritable expert de Miro, découvrez mon guide ultime Ultimate Miro Guide. Ce cours vous apprendra tout, des techniques avancées de création de tableaux aux méthodes d’animation, pour organiser des ateliers qui stimulent la créativité et l’action.

Bonnes animations !